Lignes directrices budgétaires

Appel de financement pour les subventions de démarrage pour le programme Grand Challenges Africa (GCA) - Phase 1

Les catégories de coûts budgétaires comme expliqué ci-dessous :

1. Frais de personnel

Cette ligne budgétaire couvrira le personnel nécessaire à la mise en œuvre du prix. Les coûts de personnel doivent être pris en charge par les politiques et contrats institutionnels. Les postes doivent être clairement spécifiés, y compris la durée du service attendu et le tarif facturé.

2. Coûts du voyage

La subvention couvrira uniquement les frais de déplacement liés au projet. Les candidats ont la possibilité de concentrer leurs ressources sur des domaines de recherche critiques qui ne sont pas réservés.

3. Matériaux et consommables

Les coûts des articles consommables tels que les animaux, les fournitures de laboratoire, les fournitures cliniques, la verrerie, les produits chimiques, les réactifs, etc. utilisés directement dans le cadre de la réalisation des travaux pour le prix.

4. Équipement

L'équipement fait référence aux articles qui ont une utilisation supérieure à un an. Cela comprend le coût d'achat d'équipement, notamment d'ordinateurs portables et/ou de logiciels, ainsi que les coûts connexes tels que l'installation nécessaire à la mise en œuvre du projet. Ces articles seront facturés au prix coûtant. Les frais d'amortissement ne sont pas admissibles.

5. Sous-contrats

Aucun boursier n'est autorisé à accorder des subventions secondaires, mais tous les boursiers seront autorisés à conclure des contrats pour des services, jusqu'à un maximum de 20 000 $ US. Veuillez noter que cette limite s'applique aux fonds versés par un lauréat à une autre organisation (ou à une personne employée dans une autre organisation) en tant que sous-traitant, y compris les paiements aux co-PI travaillant dans une autre organisation.

6. Autres frais de recherche

Frais directs de recherche spécifiques au programme mais ne faisant pas partie des autres catégories budgétaires. Ces coûts doivent être très spécifiques et directement liés à l'attribution.

7. Frais administratifs institutionnels

 Ces coûts couvrent tous les frais administratifs directs et indirects liés à la gestion des subventions dans les établissements d'accueil. Ce montant devrait être limité à 15 % des coûts directs de l'attribution.

Les coûts directs de soutien au bureau comprennent, sans toutefois s'y limiter, les coûts d'évaluation, les fournitures de bureau, la papeterie, les factures directes de services publics, les espaces de location, les audits requis par les subventions, etc.

Les coûts indirects de soutien du bureau (frais généraux) comprennent les coûts encourus au niveau central au profit d'objectifs communs ou conjoints de l'institution qui profitent en fin de compte à tous les programmes. Ils ne sont pas directement liés à un projet ou à une activité en particulier, mais constituent une partie nécessaire des coûts de réalisation du projet ou de l'activité. Vous trouverez ci-dessous une ligne directrice sur ce qui devrait inclure les coûts indirects de soutien du bureau :

1. Coûts des fonctions de support (CSF) – les coûts des fonctions ou des départements qui fournissent des services dans l'ensemble de l'institution. Ils comprennent les finances, les services juridiques, les ressources humaines, l'informatique et les logiciels, l'administration de bureau, les communications, etc.
2. Immobilier et locaux – coûts des bâtiments et des services publics pour l'exploitation des emplacements physiques de l'institution. Ils comprennent le loyer, les réparations, l'assurance, la sécurité, etc.
3. Gouvernance – les coûts liés à la surveillance. Ils comprennent les frais de conseil d’administration, l’audit institutionnel, etc.

Veuillez noter que le calcul des coûts indirects doit être pris en charge par les politiques institutionnelles.

8. Autres notes

La justification du budget est une description catégorique des coûts proposés. Il explique pourquoi les éléments sont essentiels par rapport aux objectifs et à la méthodologie du projet ainsi qu'à la réalisation des objectifs du projet. Expliquez les éléments de campagne. Ne vous contentez pas de reformuler les dépenses proposées. Fournissez des détails suffisants pour justifier l'acquisition de l'article dans le cadre du projet proposé.